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Dati sull'Amministrazione

Accesso ai documenti del Comune

Che cos’è l’accesso ai documenti

L’accesso ai documenti è la possibilità di consultare o ottenere copia dei documenti amministrativi che riguardano l’attività del Comune (qualunque forma abbiano: digitali o su carta, testi, immagini, serie di dati,...).
E’ un diritto sancito dalla legge: ogni cittadino può avere accesso ai documenti, agli atti e alle procedure del Comune e in particolare a quelli che lo riguardano. Lo stesso diritto si ha anche nei confronti di aziende, consorzi e società partecipate o controllate dal Comune

Che tipo di accesso puoi fare e come

A seconda del documento che ti serve devi fare una richiesta specifica:

1. Accesso a documenti di pubblico interesse:

Cosa puoi chiedere: i documenti pubblici come, ad esempio, lo statuto, i regolamenti, le deliberazioni, i bandi di gara e di concorso, gli avvisi pubblici.
Chi: tutti possono chiederli e ottenerli, sono pubblicati anche on line.
Come:  basta una richiesta a voce o via mail (accesso informale) a:
Ufficio Relazioni con il Pubblico
piazza della Resistenza 20,
tel: 800 30 40 40
mail: urp@sestosg.net
Cosa fa il Comune quando riceve la richiesta: ti indica dove puoi trovare il documento on line, oppure te lo fa consultare o te ne rilascia una copia. In quest’ultimo caso devi pagare le spese per le fotocopie o per il supporto digitale del documento.

2. Accesso a documenti specifici:

Cosa puoi chiedere: i documenti legati a procedimenti amministrativi, ad esempio, prove di concorso, autorizzazioni, pratiche edilizie. Questi documenti non sono pubblicati on line.
Chi: tutti quelli che dimostrano di avere  un interesse diretto (giuridicamente rilevante) su quei documenti.
Come: compila il modulo di accesso ai documenti in cui dovrai spiegare il motivo per cui vuoi consultare il documento.  Scegli se:
- consegnarlo di persona all’ufficio Protocollo, piazza della Resistenza 20, 20099 Sesto San Giovanni (leggi gli orari link)
- inviarlo per posta ordinaria a Comune di Sesto San Giovanni, piazza della Resistenza 20, 20099 Sesto San Giovanni
- inviarlo via PEC a: comune.sestosg@legalmail.it
- inviarlo via fax al numero: 02 2496541

n.b. Il modulo da compilare cambia a seconda del tipo di documento di cui hai bisogno:
modulo per i documenti del servizio Commercio
modulo per i documenti dell’Urbanistica
modulo per tutti gli altri documenti del Comune

Cosa fa il Comune quando riceve la richiesta: ha 30 giorni per farti consultare il documento o per dartene una copia, a seconda della tua richiesta. In quest’ultimo caso devi pagare le  spese per la fotocopie o per il supporto digitale del documento.
Se non ci sono le condizioni per soddisfare la richiesta, ti invia una comunicazione per motivare il rifiuto o il rinvio dell’accesso a una data successiva. In questi casi,  puoi  rivolgerti al difensore  regionale della Lombardia (http://www.difensoreregionale.lombardia.it/).

3. Accesso civico:

Cosa puoi chiedere: tutti i dati e i documenti che il Comune deve pubblicare sul proprio sito, nella sezione Amministrazione trasparente.
Chi: tutti possono chiedere questi documenti e ottenerli.
Come: compila il modulo Richiesta di accesso civico indirizzato al responsabile della trasparenza, che è il segretario generale.
Poi scegli se:
- consegnarlo di persona all’ufficio Protocollo, piazza della Resistenza 20, 20099 Sesto San Giovanni
- inviarlo per posta ordinaria a Comune di Sesto San Giovanni, piazza della Resistenza 20, 20099 Sesto San Giovanni
- inviarlo via mail a:  accessocivico@sestosg.net
- inviarlo via PEC a: comune.sestosg@legalmail.it
- inviarlo via fax al numero: 02 2496541
Cosa fa il comune quando riceve la richiesta: ha 30 giorni  per pubblicare  il documento che hai richiesto (se non è già on line) e inviarti il link alla pagina in cui puoi trovarlo.
Se  dopo 30 giorni non ricevi risposta, puoi chiedere il documento al titolare del potere sostitutivo, che ha 15 giorni di tempo per risponderti . Titolare del potere sostitutivo è il dirigente che ha le funzioni di vicesegretario.
In questo caso compila il modulo Richiesta di intervento sostitutivo e invialo come descritto sopra.

Riferimenti normativi

Accesso a documenti di pubblico interesse e a documenti specifici:
-  legge 241/1990, artt. 22, 23, 24, 25
- d.P.R. 352/1992, art. 8
- d.P.R. 184/2006, artt. 6, 7, 9, 10
- Regolamento per l’esercizio del diritto di accesso dei cittadini ai documenti amministrativi del Comune di Sesto San Giovanni (deliberazione del Commissario straordinario n. 631 del 22.06.1994)
Accesso civico:
- art. 5 del decreto legislativo n°33 del 14.03.2013
- art. 2, comma 9-bis, della Legge 7 agosto 1990, n. 241 

Accesso ai documenti del Comune si trova in:

STAMPA

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Info correlate

Ufficio

Segretario generale
piazza della Resistenza n. 20
Sesto San Giovanni (Mi)
fax:02/2496312
per contattarci

 

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